Datenschutzrichtlinie für Nordelys UG

1. Datenschutzverantwortlicher

Nordelys UG, mit Sitz in Berlin, Kurfürstendamm 91, 10117, ist der verantwortliche Ansprechpartner für Ihre personenbezogenen Daten. Unsere Datenschutzrichtlinie wurde im Jahr 2023 überarbeitet und entspricht den Vorgaben der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) sowie der EU-DSGVO. Unsere Datenverarbeitung ist auf die Erfüllung der Verträge und die Sicherstellung der IT-Sicherheit im Bereich Finanzdienstleistungen ausgerichtet.

2. Datenerfassung

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen oder uns kontaktieren. Dazu gehören Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie Transaktionsdaten und Nutzungsdaten. Die Erhebung erfolgt über unsere Website, Apps, sowie über direkte Kommunikationswege. Im Jahr 2025 haben wir 23.000 Nutzerdaten verarbeitet, wobei 87% der Daten in der Finanzbranche verwendet wurden.

3. Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO

Unsere Datenverarbeitung basiert auf der Einwilligung der Nutzer, der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder auf der Interesse an der IT-Sicherheit. Für die Sicherstellung der Finanzdatenverarbeitung nutzen wir den Schutz der Nutzerdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben zudem eine stat_1 von 12.000 Nutzern im Jahr 2025 aufgrund der Sicherheitsanforderungen der Finanzbranche verarbeitet.

4. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Finanzdienstleistungen zu optimieren. Diese Cookies sind in der Regel für die Dauer von 12 Monaten gültig und werden nicht zur Profilbildung genutzt. Unser Cookie-Tracking ist gemäß den Vorgaben der BaFin und der DSGVO auf die Sicherheit der Finanzdaten ausgerichtet. In 2025 haben wir 9.000 Cookies pro Tag gespeichert, wobei 73% davon zur Sicherheitsanalyse dienten.

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist oder bei der Sicherstellung der Finanzdatenverarbeitung. Dazu gehören Partner wie Kreditinstitute, IT-Sicherheitsdienstleister und regulatorische Behörden. In 2025 haben wir 4.500 Datenweitergaben an externe Dienstleister durchgeführt, wobei 89% der Weitergaben an Sicherheitsdienstleister erfolgten.

6. Datenbereitstellung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Verträge oder zur Sicherstellung der Finanzdienstleistungen erforderlich ist. In der Praxis bedeutet dies, dass wir personenbezogene Daten bis zu 10 Jahre nach Vertragsende speichern. In 2025 haben wir 15.000 Datensätze gespeichert, wobei 62% der Daten für die Sicherheitsanalyse relevant waren.

7. Rechte der Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch. Sie können sich auch jederzeit zur Datenübertragbarkeit berechtigen. Für Fragen zu Ihren Rechten kontaktieren Sie uns bitte über info@nordelys.pro oder rufen Sie uns an. In 2025 haben wir 2.300 Rechtsanfragen verarbeitet, wobei 76% der Anfragen im Bereich Datenlöschung lagen.

8. DPO-Kontakt

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Martin Schäfer, der sich in Berlin, Kurfürstendamm 91, 10117 befindet. Sie können sich jederzeit an ihn wenden, um Fragen zu Ihrer Datenverarbeitung zu stellen. Herr Schäfer ist zertifiziert und hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Finanzdatenschutzbranche. In 2025 haben wir 1.200 DPO-Kontaktanfragen verarbeitet, wobei 85% der Anfragen zur Sicherheitsanalyse dienten.